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[好消息] 創新的概念及方法論

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xonglii - 最新訊息 | 2010-04-23 11:41:46

[好消息] 資訊化時代資料的處理

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xonglii - 最新訊息 | 2010-04-23 11:40:44

在資訊化的時代,許多工作的處理已經逐漸電腦化,所以也有不少資料 從傳統的類比形式轉變為數位形式。電腦雖然有很強大的功能和容量 ,但是這不代表裡頭的資料就可以丟著不管,否則電腦只會逐漸變成一 個超大型的垃圾桶。數位知識管理專家楊舜仁強調,想要利用電腦來讓 工作效率翻兩番,以下這些數位資料的整理訣竅你一定要知道。

招數1:檔案命名要有一定規則

檔案的命名,是數位資料管理的第一步,因為這決定了資料檔案要如何 歸檔,以及日後搜尋的方便與否,其中關鍵就是檔案的命名要有固定的 邏輯、規則,例如「對象+產品事件+資料型態+時間 」就是一種命名方式,依據這樣的規則,就可以把檔案命名為 「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。

檔案命名沒有統一的用法,主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自 己的命名邏輯。不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則 ,同時將其列成表單,用過的命名關鍵字就放在表單裡 ,讓自己可以隨時參考。這個基本動作如果先做好,之後無論要把資料 存進去或找出來,都不容易亂掉。

招數2:先定樹狀架構,再以網狀思維

一般來講,電腦儲存資料的方式是樹狀的概念,從主要的主題再逐層細 分下去,在進行資料管理時可以先用樹狀概念來建立自己的文件管理架 構。例如在公司業務這個主資料夾下,第二層可以分成人事部 、行銷部、銷售部等子資料夾,這些子資料夾下面再細分出不同員工使 用的資料夾。要注意同一層必須是同一個邏輯,不能在部門這一層突然 出現一個企畫類的資料夾,否則就會亂掉。

各層的歸檔邏輯可以依個人的喜好、習慣來擬定,如果沒有特殊的考量 ,用工作來分是最簡單的分類原則,因為比較容易判斷和聯想 。此外不要分太多層,一般來講4∼5層、80∼100個檔案夾 ,對一般人來講已經綽綽有餘,把層次搞得太複雜反而難以管理。

有時候在不同資料夾的內容可能會有重疊的狀況,此時可以進一步利用 網狀思維來因應。例如在「教育訓練」這一項裡頭原本就有一個 「知識管理」檔案夾,但是如果覺得「行銷」這一項也需要包括知識管 理的資料,其實不需要再建一個一模一樣的檔案夾,而是可以建立一個 知識管理檔案夾的捷徑放在裡頭,需要的時候就可以透過捷徑直接連結 到過去。這可以很輕鬆地讓有關連的資料形成一個資料網 ,而不用大費周章。

招數3:網頁和電子郵件也要分層管理

樹狀分層管理資料的概念,也可以用在網頁和電子郵件的整理上 。像網路瀏覽器的「我的最愛」,如果只加入而沒有分類就會很難找 。如果能夠透過「組織我的最愛」這項功能,設定不同的主題或工作項 目,將網頁連結歸入各自的資料夾,檢索上就更加容易。

此外,電子郵件本身也可以分層管理,將信件依主題收到不同的信件匣 裡頭,比如像是「Business」「Personal」 「Reference」「Others」等信件匣 。此時我們可以利用「郵件規則」的設定功能,設定條件和對應動作 ,建立屬於自己的收發郵件規則,就可以自動把不同性質的信分到事先 設定好的信件匣裡,這樣可以
很方便地對信件的處理做判斷 ,跟工作業務有關的信件匣有信進來就馬上打開來看、迅速回應 ,其他信件匣的信則可以等有空時再瀏覽,就不會浪費時間了。

招數4:通訊錄要建立完整資料和關鍵字

一般人常用Outlook來儲存個人通訊錄,但是如果只是單純記下 姓名、電話和電子郵件信箱是不夠的,因為這樣只能靠姓名來查詢 ,無法發揮進一步的運用價值。所以在建立通訊錄資料時 ,除了姓名電話這些資料之外,最好能把公司、職稱、商務地址 、住家地址、生日甚至暱稱等等都建進去,並且順便記下自己對對方的 印象,以及相關的關鍵字(例如「收藏手錶」「住過上海」 「會設計網站」等等),沒有適當對應位置的就輸入在記事欄 ,如此的通訊錄資料才算完整。

在通訊錄輸入完整的資料並建立關鍵字,可以讓人脈發揮意想不到的效 能。比如說,如果需要找一個住在高雄、懂得電子商務的人 ,只要在搜尋時鍵入關鍵字,就可以馬上確認有無這樣的人 ,並且可以一次就全部找出來,將可大大提升工作的效率。

招數5:硬碟是清理和備份的好工具

比起磁碟片、光碟片,硬碟的容量龐大,價格也頗為便宜 ,更適合做為清理電腦資料和進行備份存檔的主要工具 。一個 100G的硬碟,要儲存7∼8年的資料絕對沒問題 。所以不妨準備一顆大容量的硬碟,每隔一年左右就把工作電腦裡的所 有資料整個複製到硬碟裡並建個索引做備份。再把工作電腦裡頭的資料 重新整理,把已經不會用到的文件通通砍掉,就可以讓電腦馬上 「瘦身」,大大提升電腦的使用效率。而且因為已經有了備份 ,所以也不用擔心砍錯,真的有需要再從硬碟找就可以了。

如果擔心萬一硬碟出了什麼問題,可以再準備第二顆硬碟做備份 ,放在另一個地方,這樣就等於把資料的儲存分成行動資料庫 (目前需要使用的)、基地資料庫(負責備份工作資料) ,以及備份資料庫(負責備份從以前到現在的所有資料) ,這樣就萬無一失了。


張正光

詹金生會長致詞201002

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manage - 最新訊息 | 2010-02-19 17:06:38

詹金生會長致詞:
虎虎生風富貴來,虎躍龍騰一代英雄造時勢,山明水秀萬里春色泛桃花,春暖花開新年到,一元復始好運到,炮竹響起,除舊佈新,善解人意,就是創新的開始,2010年稱金虎年,刻有富貴字飾品為吉祥務,也就是說凡是接正面,能量永不變,嘴角往上仰,積極向太陽,嘴巴打開來,現金收回來,歲次庚寅年屬於天干剋地支,我剋為財,只要一分耕耘就有一分收獲,天下唯一的真理既是天天在變,如果您一窮不變化,那是會被人家當笑話,沒有昨日的英雄,只有今日的梟雄,昨天已經在傍晚結束,今天才是未來明天,例如今年政府推行<ECFA>,<也個發,有希望,實在走,一定贏>。
今天是新春團拜也就是二月份月例會,二月二十六日上午九點在縣府舉行縣長黃仲生親自拜年恭賀新禧,縣長八年經營縣政心得體會談,聽君一席話,勝讀萬卷書,古諺:讀萬卷書,行萬里路,不如名師來開<悟>,今天黃縣長名師來開悟,絕對讓您少走十年冤枉路,十至十一點有一場縣府舉辦<ECFA>精緻解說,十一點至十二點特聘,鄭金龍顧問專題演講,如何做好<榮譽指導員>使命感,為何今年<金生>一直強調這一堂課重要性呢?
<<2010年,榮譽指導員六大工作目標重點>>
一、臨櫃諮詢,主委:林次郎負責,輔導林鎮平會長
二、企業訪視,主委:吳國成負責,三位副會長山海屯,莊惠珍、王國宗、孫成佳
輔導會長張淑娟、呂嫦娥、劉銘燦,各區督導工作進度
三、產學合作,主委:曾添財負責,輔導賴秀宜會長、劉素娟前中區秘書長,林明煌顧問
四、地方特色產業,輔導會長尤伯鯉負責,賴文玉、陳俊男會長督導
五、招商活動,梁副座淼督導,賴文玉、蔡曜隆會長負責
六、人才培育,蔡欣青會姐婦女會會長,張鑾輔導吳國信創會會長
人人是好人,處處是吉地,個個是天才,人生不怕慢就怕站,站在原地打轉,只要找對路就不怕路遙遠,目前會員115員,人人有事做,事事有人做,發揮<企業服務志工>精神,進來<榮協會>是要做<志工>幹部一樣輪流做,為何本會不能選舉理監事跟一般社團不一樣!九九年是關鍵年,也就是說九五至尊,適逢明年壹百年,也是臺中縣市合併升格院轄市的開始,會長只有一位,幹部人員分配問題,用協調?或選舉產生?合併後是一種延續?或是從新來過?恭請前任會長提出看法大家討論,縣內會兄先有一個共識,三月份後陸續跟臺中市商討事宜。
<<2010 年今年春節最富的話題>>
<鼠>、〔驛馬星動〕遠遊有助財運,奔波代表累計財氣,歷練是今年的常態,亦是成功的最佳保證。健康:神經系統
<牛>、〔太陽、紅鸞〕吉星大出,愛情婚姻得意,事業如魚得水,虎虎生風。健康:皮膚保養
<虎>、〔今年值太歲〕藉此沉潛蓄勢待發,脾氣暴躁虎難成,溫文儒雅虎大利多,貴人相助既可衝刺有偏財。健康:情緒壓力
<兔>、〔事業發展年〕堅持必能有獲,專注則事半功倍,多談多得。健康:婦女病、腸胃係統
<龍>、〔勤奮多得年〕親力親為保財氣,從事與口有關產業必有斬獲。健康:筋骨、心臟
<蛇>、〔天德、福德、福星降臨}團隊經營勢如破竹,今年是挑戰大利年,贏家在望的一次好時機,忌貪懶。健康:肝臟
<馬>、〔穩中求勝〕寅午三合,社交公關如魚得水,感情豐沛注意爛桃花,今年多學習將有一筆大財入庫。健康:健康檢查,多注意妝扮
<羊>、〔四大吉星匯集〕紫微、龍德、天喜、地解,事業穩如泰山,出將入相大權在握,若多磨練財氣沖天。健康:腸胃、皮膚
<猴>、〔天解〕降臨,減輕太歲衝擊,流汗與收穫成正比,隨時備戰,抓緊貴人,必然豐收。健康:腦部保養、捐血
<雞>、〔月德升起}逢兇化吉,社交人緣大有斬獲,創意不斷、腳踏實地既能賺大錢。健康: 肺部、注意臉部斑點
<狗>、〔文昌、三台〕詞館吉星照會,有利創事業,多挑戰必然有所成功。健康:呼吸系統
<豬>、〔虎年六合〕太陽吉星降臨,大旺桃花,與異性共事將得助力,正財橫財均旺。健康: 神經系統、皮膚保養、肝臟

最後:虎福、金虎富貴來、大家打拚一定來 

弟詹金生撰寫2010/02/17

[好消息] 經濟部中小企業榮譽指導員 團 體 保 險

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-07-26 10:43:08
附檔[1] 中小企業榮譽指導員(國華團保).ppt (已被下載 2790 次)

[公告] 政令宣導

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-28 09:54:57
1.台商回台投資投術升級轉型輔導計劃。(即日起至10月15日截止申請,0223612687,0223310057)
2.第18屆中華民國企業環保獎。(申請截止5月31日止,環保署網站 0223117722 李奇華)。
3.第13屆中國國際投資貿易洽談會。(日期98年9月8日至11日,地點:廈門國際會展中心,標準攤位5月10日前報名2.5萬,,5月11日後3萬,政府立案廠商,可聯絡外貿協會(本會 林佑任or 台中陳宗倫 0422035933~35。
4.金手獎申請自5月初至6月30日。
5.台英商務協會第11屆聯合會議。(6月9台大醫院國際會議中心 0225288833~25 陸長欣專員)

[好消息] 佛光菜根譚-01

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-23 22:19:19

佛光菜根譚-01

附檔[1] 佛光菜根譚-01.pps (已被下載 1856 次)

[好消息] 我的心在乎

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-23 22:15:21

我的心在乎

附檔[1] 我的心在乎.pps (已被下載 1611 次)

[好消息] 王永慶的一席話

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-23 22:13:33

 一根火柴棒價值不到毛錢,一棟房子價值數百萬元;但是一根火柴棒卻可以摧毀一棟房子,可見微不足道的潛在破壞力,一旦發作起來其攻堅滅頂的力量,無物能禦

要疊一百萬張骨牌需費時一個月,但倒骨牌卻只消十幾秒鐘;
要累積成功的實業需耗時數十載,但要倒閉卻只需一個錯誤決策;
要修養被尊敬的人格需經過長時間的被信任,但要人格破產卻只需要做錯一件事。

一根火柴棒,是什麼東西呢?它就是下列四項:

1.無法自我控制的情緒
2.
不經理智判斷的決策
3.
頑固不的個性
4.
狹隘無情的心胸

[公告] 健忠兄娶媳

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-18 11:27:29

健忠兄娶媳

召集現任核心幹部及全部前會長參加

[好消息] 少與多的管理哲學

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ab21345 - 最新訊息 | 2009-04-14 12:29:39

開學第一天,教室裡擠滿來選修「領導」課程的學生,這一群兩年後就會變成企業競相爭取的名校MBA,心中難免興奮地等待教授的出現。

教室門被推開後,走進三個人,教授後面跟著一個年輕的陌生人,還有一位則是大家都認識的企業名人,年紀與教授相當,大約都在六十歲左右。

教授先介紹這位年輕的陌生人,說他是去年以第一名畢業的MBA學生;另外這位企業名人則是教授的高中同學,學歷只有高中畢業。教授說明他今天會請這兩位來賓分別用二十分鐘來說明什麼是「好的領導」,然後要同學寫出這兩人的差異何在。

第一名的畢業生在短短二十分鐘內引用了五位名人的領導經驗,這五人包括奇異的傑克威爾許,英代爾的安迪葛洛夫,管理泰斗彼得杜拉克,與台灣的郭台銘和張忠謀。聽來似乎這五人的領導方式便代表著好的領導。

年輕人講完後,很有信心地將麥克風交到這位企業名人手中,企業家微笑說,他本來可以用六個字就說明完「什麼是好的領導」,他語氣停頓了一下,「但是怕教授和同學說我在混水摸魚,因此必須把六個字講成二十分鐘,希望大家未來不要學我把領導複雜化了」。

「在我四十年的職場歲月中,只是不斷地想做到一個境界:那就是如何讓別人在我的公司上班是出於『心』甘情願,而非出於『薪』甘情願。雖然只差一個字,我卻練習了四十年。」

「要做到『薪』甘情願比較簡單,有一套健全的管理制度就辦得到,但要做到讓別人『心』甘情願,就必須要讓員工從心底接受你,所以我才認為,領導沒有什麼大道理,就是『領導等於做人』這六個字而已」。

「我把職場分成從什麼都不懂、初階主管、中階主管、高階主管、老闆五個階段,為了把人做好,我不斷在每一階段練習一件事,因此總共要練習五件事,雖然只有五件事,但它們共花了我四十年的時間」。

 

在我自己剛畢業,什麼都不會的時候,我練習的第一件事是:

 (不)多(是)

也就是我從不會去問公司給的任務有多困難,我只問自己要如何去達成而已,練習久了,就會感覺到自己正快速地成長。

 

後來自己變成了初階主管,我練習的第二件事是:

少(說)多(聽)

也就是可以聽的時候我絕對不開口,讓自己不斷學習如何掌握重點與分析邏輯。練習久了,自然學會以後講話只需講重點的智慧

當自己成為中階主管後,我練習的第三件事是:

少(我)多(你)

也就是多想到別人,少想到自己,凡是以別人的角度來想,練習久了,自然培養出更大的雅量。

 

成為高階主管時,我練習的第四件事是:

少(舊)多(新)

也就是我不再重覆做已經成功做過的事,否則不可能有新的突破,練習久了,就會不斷產生新的創意。

 

最後當自己變成了老闆,我練習的第五件事是:

少(會)多(讀)

也就是要求自己重新從什麼都不會的階段再開始要求自己,放空自己多閱讀,書讀多了,自然會看到自己還有很多本該謙虛的地方。

 

老教授最後向學生解說道,他今天之所以安排一位沒經驗的管理者,與一位有豐富經驗的管理者來對比,主要目的是想讓學生親身感受一個簡單的事實,若想將自己變成一位成功的領導者,那就請先要把人做好。「自己都無法把人做好的人,要如何來領導別人?因為智慧都源自於怎麼做人!」

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